نکاتی که باید درباره غرفه سازی و شرکت در نمایشگاه های خارج از کشور بدانید

یکی از راه های سریع تر دیده شدن یرند شرکت ها در کل جهان، شرکت در نمایشگاه های خارج از کشور است.

اگر شما دارای شرکت و برندی هستید و قصد دارید آن را جهانی کنید، بهترین راه این است که در نمایشگاه های خارج از کشور شرکت کنید. شما با ساخت غرفه سازی در نمایشگاه های خارجی میتوانید برای ماندگاری برندتان تضمین داشته باشید. با غرفه سازی در نمایشگاه های مختلف جهان می توانید کسب وکار خود را رونق دهید و همچنین موجب گسترش صادرات کالا ها یا خدمات خود به سرتاسر جهان می شوید.

اما باید بدانید پیش از انجام هر کاری بایستی آمادگی های لازم به منظور شرکت در نمابشگاه های خارجی را داشته باشید.

برای شرکت در این نمایشگاه ها بایستی زودتر اقدام کنید

به منظور اینکه بتوانید موفقیت های زیادی در غرفه سازی نمایشگاه های خارجی کسب کنید بهتر است از ۶ ماه قبل از برگذاری نمایشگاه ها تحقیقات خود را آغاز کنید.

باید توحه داشته باشید هدفتان از شرکت در این نمایشگاه ها چه جیزی است. بنابراین با تعیین هدف خود متوجه می شوید به چه چیزهایی نیاز دارید و باید چه مواردی را آماده کنید.

علاوه بر این مورد بایستی شرکت هایی که در این نمایشگاه ها حضور دارند نیز برسی کنید و در نظر داشته باشید که این شرکت ها قرار است چه محصولات و خدماتی را ارائه دهند. با این کار شما می توانید با غرفه سازی ارزان  در نمایشگاه خارجی فضای رقابتی خوبی را ایجاد کنید.

توجه داشته باشید که رزرو مکان غذفه بسیار مهم است همچنین بایستی به شرایط و قوانین نمایشگاه نیز توجه کنید. برای رزرو غرفه نمایشگاهی زودتر اقدام کنید تا نتیجه ی خوبی بدست آورید.

بایستی برای هزینه کردن به مقدار زیاد آماده باشید!

باید در نظر بگیرید که این روز ها اقتصاد کشور چندان خوب نیست و برای غرفه سازی و شرکت در نمایشگاه های خارجی هزینه های زیادی لازم است و نسبت به نمایشگاه های داخلی پر هزینه تر است.

شرکت در نمایشگاه ها ی خارجی علاوه بر هزینه های مربوط به رزرو غرفه و طراحی وغرفه سازی آن، هزینه های دیگری مثل حمل و نقل کالا های مربوطه ، سفر افرادی که لازم است در غرفه باشند و همین طور محل اقامت را به دنبال دارد.

نکته ای که باید به آن توجه کنید این است که هتل های شهرهایی که قرار است نمایشگاه در آنها برگذار شود به سرعت پر می شود. بنابراین برای رزرو آنها زودتر اقادام کنید.

به مسائل فرهنگی کشور مقصد توجه کنید

توجه داشته باشید که فرهنک هر کشور با کشوری دیگر متفاوت است. به همین منظور مسائل فرهنگی کشوری که قرار است در آن نمایشگاه برگذار شود قطعا با مسائل فرهنگی ما متفاوت است. بنابراین باید از قبل شما اطلاعات لازم در رابطه با فرهنگ آن کشور اطلاعات کسب کنید و همچنین با زبان آن کشور نیز باید کاملا آشنا باشید زیرا ممکن است کشوری که قرار است در آن نمایشگاه برگذار شود به زبان انگلیسی خیلی مسلط نباشند.

درصورت لازم بایستی با خود مترجم ببرید تا در کسب و کار ومعاملات شما مشکلی ایجاد نشود. در صورت نیاز بایستی کمی تغیرات در شعار برندتان ایجاد کنید تا با فرهنگ آن کشور مطابقت داشته باشد.

تبلیغات را جدی بگیرید

بر اساس تحقیقاتی که انجام شده بیشتر از ۷۰ درصد از بازدید کنندگان از قبل می دانند که به کدام غرفه ای باید سر بزنند پس بهتر است از قبل تبلیغات لازم را انجام دهید. در بیشتر نمایشگاه بعد از رزرو غرفه و غرفه سازی اسم برند شما را در لیت شرکت کنندگان و در سایت های مربوطه اطلاع رسانی وتبلیغ می کنند.

اما بدانید این ها به تنهایی کافی نیست و بایستی خودتان نیز تبلیغ کنید. برای تبلیغ بیشتر بهتر است از شبکه های اجتماعی نیز کمک بگیرید و همینطر برای اشخاص مختلف دعوت نامه شخصی بفرستید. توجه داشته باشید این اقدامات را بایستی قبل از غرفه سازی انجام دهید.

طراحی و چیدمان غرفه نمایشگاهی باید به چه صورتی باشد؟

یکی از بزرگترین دغدغه هایی که کسانی که می خواهند در نمایشگاه شرکت کنند و از اجاره تجهیزات نمایشگاهی استفاده کنند دارند این موضوع است که غرفه ای که در نمایشگاه برپا می کنند بین همه ی غرفه ها خاص باشد و مثل یک الماس بدرخشد چون در این صورت بازدیدکننده های زیادی به دیدن غرفه می آیند و از آن استقبال می کنند.

برای چیدمان یک غرفه در نمایشگاه باید از ابزار و تجهیزات متفاوتی استفاده کرد که همه ی آن را می توانید از اجاره تجهیزات نمایشگاهی تهیه کنید. اول از همه باید بدانیم طراحی یک غرفه جذاب چه تاثیر و اهمیتی در کار و جذب مشتری دارد. پس با ما همراه باشید.

طراحی غرفه چه اهمیتی دارد؟

اول باید بدانیم طراحی یک غرفه ی جذاب و خاص چقدر برای کسب و کار شما سود دارد. یک غرفه در نمایشگاه در واقع کسب و کار شما را به بازدیدکنندگان معرفی می کند و حتی داستان آن را به شیوه های بصری برای مشتریان تعریف می کند. یکی از بزرگترین تبلیغاتی که می توانید برای کسب و کارتان انجام دهید ظاهر غرفه در نمایشگاه است.

زمانی که ظاهر غرفه توجه بازدید کنندگان را به خود جلب می کند و با ایده های نو و اجاره تجهیزات نمایشگاهی جالب چیدمان می شود یک تبلیغ بزرگ برای شما به حساب می آید اما اگر به طراحی غرفه اهمیت ندهید و با اجاره تجهیزات نمایشگاهی نامناسب چیدمان درستی برای غرفه نداشته باشید برای کسب و کارتان یک تبلیغ بد و منفی کرده اید.

در کسب و کارتان حرفه ای می شوید.

یک طراحی هوشمندانه و چیدمان با سلیقه و حرفه ای به بازدید کنندگان این پیام که شما واقعا در حیطه کسب و کار خود حرفه ای هستید را منتقل می کند. بازدید کنندگان از این حرفه ای بودن شما انگیزه می گیرند و سر ذوق می آیند. همین مسئله باعث می شود بازدید کنندگان و مشتریان نسبت به کیفیت محصولات و خدمات شما مطمئن شوند.

ملزومات یک طراحی و چیدمان خوب چیست؟

اگر برای چیدمان در اینترنت جست و جو کنید طرح های زیادی را پیدا می کنید که باعث می شود ایده های خلاقانه ای به ذهنتان برسد و بدانید چگونه با آرمان قسمت تماس با ما مناسب یک غرفه ی زیبا داشته باشید. قبل از اینکه بخواهید این ایده ها را اجرا کنید باید سوال هایی را از خودتان بپرسید و با توجه به جواب ها برای ساخت غرفه دست به کار شوید.

۱- چه محصولاتی را قراراست در نمایشگاه به نمایش دربیاورید و این محصولات چه ویژگی هایی دارند؟

۲- آیا این محصولات شکننده هستند؟ در برابر گرما مقاوم هستند یا خیر؟

۳- محصولات شما چه اندازه ای دارند و آیا به فضای دیجیتالی نیازمند هستند یا فضای حقیقی؟

۴- محصولات شما در کدام دسته قرار می گیرند؟ (آموزشی، تزئینی، بهداشتی و آرایشی، صنعت و تکنولوژی)

۵- مزیت محصولاتتان چیست و پاسخ گو کدام نیاز بازدید کنندگان است؟

۶- مسئولان برگزاری نمایشگاه چه امکاناتی برای غرفه داران فراهم کرده اند؟

۷- نمایشگاهی که قرار است در آن شرکت کنید در فضای سرپوشیده برگزار می شود یا در فضای باز؟

۸- قوانین نمایشگاه برای طراحی، چیدمان و اجاره تجهیزات نمایشگاهی برای غرفه ها چیست؟

۹- غرفه مورد نظر به چه شکل است؟ (مربع، مستطیل، دایره و یا چندضلعی)

۱۰- غرفه در نظر گرفته شده چه مساحتی دارد؟

۱۱- میزان بودجه شما برای طراحی و چیدمان غرفه چقدر است؟

معمولا کسانی که کار غرفه سازی شما را به عهده می گیرند به همه این سوال ها توجه می کنند و طبق آن ها یک غرفه مناسب طراحی میکنند اما شما نیز باید به عنوان یک غرفه دار این سوال ها را بدانید تا اگر زمانی مغایرتی مشاهده کردید بتوانید به آن اعتراض کنید. حق شما به عنوان یک غرفه دار این است که در مقابل هزینه ای که می کنید یک طراحی بی نقص تحویل بگیرید.